Stadsarchief Leuven haalt banden aan met Ierse collega’s

Vijf vrijwilligers van het Leuvense stadsarchief gingen de voorbije weken op werkbezoek bij Ierse collega’s. In het voorjaar ontvingen zij op hun beurt vier Ierse archiefvrijwilligers om het te hebben over archiefwerking en digitalisering. Hun wedervaren vindt nu neerslag in een raamexpo die gestart is op 5 oktober op de vensters van het Leuvense stadsarchief in Tweebronnen.

Deze werkbezoeken kaderen in een tweejarig samenwerkings- en uitwisselingsproject voor Senior Volunteers tussen stadsarchief Leuven en The Federation for Ulster Local Studies (FULS) in Noord-Ierland. Het project kreeg de naam ALL (Armagh Leuven Links).

De belangrijkste doelstelling van ALL is het onderzoeken en documenteren door vrijwilligers uit beide partnerorganisaties van de betekenis van archieven in de Europese geschiedenis en cultuur. Ze bekijken de links tussen Ulster en Leuven en zijn daarbij ook bezig met het digitaliseren, indexeren, transcriberen, conserveren en inventariseren van archieven.

ALL is mogelijk dankzij het programma ‘Een Leven Lang Leren’ (dat onder meer ook het bekende ‘Erasmus’-programma voor studenten aanbiedt) en het Grundtvig-programma van de Europese Commissie dat een bijzondere focus heeft op volwassenen en zogeheten Senior Volunteer Projects (SVP’s).

Internationaal uitwisselingsproject
Marika Ceunen, stadsarchivaris, licht toe: “We vinden het absoluut belangrijk om verder te kijken dan onze eigen instelling, ook op vlak van vrijwilligerswerking. Door ervaringen in binnen- en buitenland op te doen, kunnen we onze eigen werking alleen maar verbeteren en versterken.

Van 15 april tot 6 mei 2012 ontving het stadsarchief daarom vier vrijwilligers uit Ulster (Joe Canning, Ron Bishop, Eddie O’Kane en Bridgeen Rutherford). Zij verbleven drie weken in Leuven en schakelden zich mee in in de vrijwilligerswerking van het Leuvense archief. Zo volgden ze workshops transcriberen, scannen en conservatie. Daarnaast brachten ze ook een bezoek aan verschillende Belgische archieven (onder meer Rijksarchief Leuven, KADOC, Universiteitsarchief Leuven, Felixarchief Antwerpen …) en aan enkele Vlaamse cultuursteden.

Van 9 tot 30 september 2012 verbleven vijf Leuvense vrijwilligers (Claire Dejaeger, Rudi Thomassen, Kristiaan Magnus, Jules Audiens en Martin van Boom) op hun beurt drie weken in Noord-Ierland, achtereenvolgens in Armagh, Derry en Belfast. Ze deden er ervaringen op met de vrijwilligerswerking en het archiefwezen daar. Ook zij bezochten verschillende archieven, bibliotheken, musea en historische kringen. Ze maakten kennis met de vrijwilligersorganisaties van deze instellingen en staken zelf een handje toe. Ten slotte werden ze ook ondergedompeld in de Noord-Ierse cultuur.

Ook schepen van cultuur Denise Vandevoort schat dit project naar waarde: “Dat onze vrijwlligers de kans krijgen om een dergelijke prachtige Europese ervaring op te doen, bewijst de sterke vrijwilligerswerking die het stadsarchief in enkele jaren tijd heeft opgebouwd, onder andere met het project Itinera Nova.

Itinera Nova: digitaal archief
De vijf Leuvense vrijwilligers maken immers allemaal deel uit van dit project Itinera Nova. Ongeveer 25 vrijwilligers helpen onder begeleiding met het scannen en transcriberen van de 1.128 schepenbankregisters van het Leuvense stadsarchief (1362-1795). Momenteel staan er meer dan 6.000 doorzoekbare transcripties en de beelden van ongeveer 250 registers op de website http://itineranova.be.

Raamexpo en website
De resultaten van dit uitwisselingsproject en de reiservaringen van de vrijwilligers zijn nu in een raamexpo gegoten, te bewonderen op de vensters van het stadsarchief in Tweebronnen, die loopt tot en met 31 januari 2013. Een vrijwilliger getuigt: “Het was een vermoeiende maar leerrijke ervaring. Dankzij Grundtvig hebben we buitenlandse vriendschappen kunnen opbouwen met mensen die ook hun vrije tijd besteden aan vrijwilligerswerking.” Wie graag meer wil weten, kan ook een kijkje nemen op de website: http://armagh-leuven.eu.

Bookmark and Share

Post een reactie