Leven in Leuven

Stad Leuven zoekt onthaalouders

Deze maand startte de stad Leuven de campagne ‘Word onthaalouder – Kinderopvang net als thuis’. Met deze campagne wil ze nieuwe onthaalouders aantrekken en zo het kinderopvangtekort verkleinen.

De dienst voor opvanggezinnen van de stad Leuven begeleidt en ondersteunt onthaalouders die voorschoolse en buitenschoolse opvang van kinderen tot 12 jaar aanbieden. De dienst zorgt ook voor de coördinatie tussen onthaalouders, de ouders en de dienst en waakt mee over het welzijn en de ontwikkeling van de onthaalde kinderen. De stad verzorgt ook heel wat administratieve taken.

De dienst voor opvanggezinnen wordt gesubsidieerd op basis van het aantal effectief opgevangen kinderen in het afgelopen jaar. Op dit moment heeft de dienst voor opvanggezinnen een erkenning voor 171 opvangplaatsen. Om die gesubsidieerde plaatsen optimaal in te vullen, moet het aantal onthaalouders worden uitgebreid.

Bieke Verlinden, schepen van sociale zaken: ‘Als de terugloop in opvangcapaciteit structureel wordt, verliest de dienst erkende en dus gesubsidieerde opvangplaatsen. Gezien het tekort aan voorschoolse kinderopvang in Leuven, willen we elk verlies aan erkende plaatsen absoluut vermijden en dus heel actief en gericht mensen warm maken voor een job als onthaalouder.’

De campagne wil extra onthaalouders aantrekken door enerzijds een goed beeld te geven van de job en door anderzijds te wijzen op de voordelen van een aansluiting bij de dienst voor opvanggezinnen. Dat gebeurt aan de hand van een folder, affiches en bekendmaking via het netwerk van Leuvense voorschoolse opvanginitiatieven.

Bieke Verlinden: ‘Met deze campagne roepen we iedereen die interesse heeft om te werken als onthaalouder op om contact op te nemen met de stedelijke dienst voor opvanggezinnen. De dienst kan uitleg geven over de vele voordelen van de job en een aansluiting bij de dienst.’

Meer info
Bekijk hier de flyer.

Stedelijke dienst voor opvanggezinnen
Nieuwe Kerkhofdreef 2, 3001 Leuven
016 27 28 46
opvanggezinnen@leuven.be

Leuven ruilt mee

Op Stad van Ideeën was Leuvenruiltmee.be één van die fantastische ideeën die hun zegje mochten komen doen. Leuvenruiltmee.be, een lokale afdeling van de site Iedereenruiltmee.be, lanceerde vorige week als website waar inwoners, studenten en werkenden uit de buurt van Leuven voorwerpen kunnen ruilen. De stad Leuven wilt op die manier het duurzaam consumeren stimuleren en tegelijkertijd de samenhang en verbondenheid in de Leuvense buurten versterken.

Ruilen in je omgeving
Een kast die uitpuilt van boeken die nooit meer gelezen worden, een babypark en kleren van opgroeiende kinderen die al jaren plaats innemen op zolder,… Iedereen kent het. Veel nuttige spullen blijven lang ongebruikt liggen of worden weggegooid terwijl de buurman ermee geholpen kan zijn. Hierop wil de stad inspelen met het nieuwe ruilplatform. Leuvenruiltmee.be houdt het midden tussen een traditionele zoekertjessite en een sociale netwerksite. Je kan er spullen die je wenst te ruilen aanbieden, aangeven naar welke zaken je op zoek bent en gaan ‘shoppen’ bij anderen. Om het ruilen makkelijk te maken kan je ook vrienden uitnodigen of zelf groepen aanmaken, bijvoorbeeld voor de studentenclub, sportvereniging of bedrijf.
Ruilen in je eigen buurt kan via een handig kaartje met een overzicht van de verschillende buurten in Groot-Leuven. Zo krijg je zicht op alle spullen die in je directe omgeving te ruil worden aangeboden en waarnaar je buren op zoek zijn.

Voordelen
Waarom zou je iets nieuw kopen terwijl je buurman van plan is om net het voorwerp dat jij zoekt weg te gooien?
Je kan heel wat besparen door spullen te hergebruiken in plaats van nieuwe, dure aankopen te doen. Ruilen met mensen die dichtbij wonen is niet alleen voordelig. Aangezien de website specifiek bedoeld is om te ruilen in regio Leuven, zijn verre verplaatsingen om te winkelen niet nodig en bespaar je daardoor ook tijd. Het is bovendien een kans om je buurt beter te leren.

Samen voor een nog beter Leuven
Leuvenruiltmee.be draagt duidelijk op de tendens om terug meer samen en voor elkaar te doen. Zo is er Thuisafgehaald.be, om eten te maken voor je buurt. Of de al langer gekende Minder Mobielen Centrale. Voor de stad zelf past het perfect binnen de ambitie van stad Leuven om klimaatneutraal te worden tegen 2030. Door het hergebruiken van voorwerpen te stimuleren wil de stad de ecologische voetafdruk van de Leuvenaars verminderen en op deze manier mee de doelstellingen van Leuven Klimaatneutraal 2030 helpen realiseren.

Leuvenruiltmee.be, geef je ongebruikte spullen een tweede leven bij je stadsgenoten!

E-boeken lenen via de bib

Fijn nieuws voor de boekenliefhebbers onder ons: vanaf 7 mei kan je in de Bib Leuven terecht voor het lenen van e-boeken via een Android-tablet of smartphone (de iPad-versie van de app volgt later deze maand). Vanaf nu hoef je dus geen kostbare kofferruimte meer op te offeren om enkele dikke kloefers mee te nemen op reis, deze kunnen nu mee op je tablet (dus dames: tóch nog plaats voor dat extra paar schoenen).

Een woordje uitleg:

E-boeken vallen niet onder het leenrecht, waardoor bibliotheken niet zomaar digitale boeken mogen aanbieden aan hun gebruikers. Daarom werd er op Vlaams niveau onderhandeld met de uitgevers, en start nu dus een proefproject in Vlaamse openbare bibliotheken. Er wordt gestart met een basiscollectie van een vierhonderdtal werken, fictie en non-fictie, van 6 uitgevers. Indien het project succesvol blijkt, zal het aantal werken verder uitgebreid worden in 2015. Er is om technische en beveiligingsredenen door de uitgevers gekozen voor een app, waarmee je digitaal boeken kan lenen op een tablet of smartphone. Hierdoor kan men helaas geen e-boeken uitlenen via een e-reader, omdat die geen apps ondersteunen.

Via de website kan men gratis alle boeken uit het aanbod lezen binnen de muren van de bibliotheek. Dat kan op onze pc’s in de bib en in Digilab, maar ook op je eigen toestel, bv. je tablet of laptop, mits je connecteert met het nieuwe draadloze netwerk in de bib, ‘BIB-Publiek’. Let wel, indien je surft via Internet Explorer, dan heb je minstens versie 11 nodig. Gebruik eventueel een andere browser, indien je moeilijkheden ondervindt.

Wil je de boeken downloaden op je tablet, dan kan dat, maar hiervoor wordt een kleine vergoeding gevraagd van € 5 per 3 boeken. Voorlopig is enkel de Android-versie van de app beschikbaar. Heb je een Android-tablet, volg dan volgende stappen:

• Download de app ‘E-boeken in de bib’ in de Google Play store
• Koop een e-boekenkaart in de Bib Leuven
• Open de app en meld je aan met je Mijn Bibliotheek login
• Geef de code van je e-boekenkaart in in de app om je leentegoed te activeren
• Kies een e-boek en ‘leen’ het digitaal uit

Je kan door alle boeken in de collectie browsen, en er de eerste bladzijden gratis van lezen. Wil je de rest van het boek lezen, dan moet je het boek ‘lenen’. Je leentermijn van 28 dagen start wanneer je een boek ‘uitleent’ via de app. Via de code op je e-boekenkaart kan je drie boeken lenen, maar voor elk boek start de leentermijn pas als je het effectief leent. Je kan dus je leentegoed van je e-boekenkaart spreiden over verschillende maanden, als je dat wil.

Het is een proefproject, dus nog even afwachten hoe het zal lopen, maar ik heb een voorgevoel dat dit initiatief zeker een vervolg zal krijgen. Lezen is alweer wat toegankelijker geworden, overal en voor iedereen. Mooi!

Organiseer een activiteit op Leuven Autovrij op 31 augustus

Op zondag 31 augustus 2014 is Leuven opnieuw autovrij en je hebt nog enkele dagen om je in te schrijven voor de organisatie van een activiteit die dag. Schrijf je voor donderdag 15 mei 2014 in bij de dienst duurzaam beleid of mail naar leuvenautovrij@leuven.be om je activiteit te registreren. Heel wat activiteiten komen in aanmerking voor een subsidie (max. € 100).

Meer informatie zoals het inschrijvingsformulier en het subsiediereglement kan je vinden op de pagina op Leuven.be over Leuven Autovrij op 31 augustus 2014.

Leuven Autovrij in 2013 van Carolien Coenen

Het stadsarchief zet zijn deuren open op Erfgoeddag

Op Erfgoeddag (27 april, doorlopend van 10.00 tot 18.00 uur) en in het weekend erna (3 en 4 mei, van 14.00 tot 18.00 uur) kan iedereen kennis maken met de heel uiteenlopende manieren waarop inmiddels meer dan 50 vrijwilligers zich inzetten voor het project Itinera Nova. De vrijwilligers geven dan zelf uitleg en demonstreren onder andere het inscannen van de schepenbankregisters via een speciale boekscanner. Ook het Leuvens klerkenbier, dat de vrijwilligers ten voordele van Itinera Nova lanceren, kan dan geproefd worden.

Tijdens het opendeurweekend van 3 en 4 mei is er telkens om 14.00 en om 16.00 uur een speciale rondleiding in het stadsarchief, waarin je een blik gegund wordt in het archiefdepot en je uitleg krijgt over de diverse aspecten van het archiefwerk. Inschrijven voor één van de rondleidingen kan via archief@leuven.be of telefonisch op het nummer 016/30 08 69.

Zoals elk jaar zorgt het stadsarchief op Erfgoeddag ook voor een verrassende tentoonstelling in de wandelzaal van het stadhuis, die de bezoeker laat kennismaken met een historisch aspect van Leuven. Dit jaar ligt de focus op de pleinen in Leuven.

De tentoonstelling ‘En PLEIN public’ zoomt in op het historische verhaal en de hedendaagse betekenis van een vijftal legendarische Leuvense pleinen: het Martelarenplein, het Mgr. Ladeuzeplein, de Grote Markt, het Rector De Somerplein en de Vismarkt. Het zijn locaties waar Leuvenaars, studenten, bezoekers en toeristen dagelijks passeren, maar waarover ze wellicht toch nog verrassende dingen kunnen ontdekken.

Wie op Erfgoeddag niet in het stadhuis geraakt, heeft nog tot en met 10 mei de gelegenheid om de tentoonstelling te bekijken.

Meer informatie over de andere activiteiten in Leuven op Erfgoeddag vind je via www.erfgoedcelleuven.be/erfgoeddag.

Stad trakteert scholen op bio-ontbijt tijdens duurzame week

Van 22 tot 25 april 2014 organiseert de stad Leuven de week van duurzame voeding voor de Leuvense CONDOR-scholen. Tijdens die week moedigt ze scholen aan om acties op touw te zetten rond biologische voeding, fair trade, voedselkilometers, vegetarische voeding … kortom: het thema voeding door een duurzame bril. Als afsluiter van de projectweek organiseert de stad voor de deelnemende scholen een bio-ontbijt. Op vrijdag 25 april 2014 kunnen 620 leerlingen uit 17 scholen genieten van een (h)eerlijk, gezond, afvalarm, biologisch en lokaal geteeld ontbijt, samen met Mohamed Ridouani, Leuvens schepen van o.a. leefmilieu.

De stad Leuven biedt de scholen ondersteuning bij de uitwerking van het thema ‘duurzame voeding’ met een draaiboek boordevol educatief materiaal (websites, lessenpakketten, animaties …). Daarnaast kunnen scholen intekenen voor enkele workshops van EVA (Ethisch Vegetarisch Alternatief) over de link tussen vegetarische voeding en duurzaamheid. Kortom, deze projectweek geeft kinderen de kans om op een aangename en speelse manier kennis te maken met duurzame ontwikkeling en te ontdekken dat ieder individu daar kan toe bijdragen.

Resultaten thermografische foto te bekijken op evenement in bib Tweebronnen

Vorig jaar liet de stad Leuven een thermografische foto nemen van Leuven om het warmteverlies van woningen in kaart te brengen. Deze foto is spijtig genoeg niet beschikbaar online zoals bijvoorbeeld de thermografische luchtopname van de stad Antwerpen, maar je kan nu zaterdag 29 maart 2014 in bibliotheek Tweebronnen de resultaten bekijken. Een medewerker van de stad Leuven bekijkt samen met jou het warmteverlies van je dak en geeft tips hoe je energie en geld kan besparen. Er zullen ook verschillende organisaties aanwezig die je informeren over duurzaam (ver)bouwen, dakisolatie, premies en leningen.

Je kan je inschrijven bij de cel duurzaam beleid voor 3 sessies op zaterdag 29 maart: om 14 uur, om 15 uur en om 16 uur.

Daarna kan je nog op 3 donderdagen de foto bekijken in het stadskantoor:

• Donderdag 24 april 2014, van 12 tot 20 uur
• Donderdag 8 mei 2014, van 12 tot 20 uur
• Donderdag 15 mei 2014, van 12 tot 20 uur

Meer informatie over de thermografische foto vind je op de site van de stad Leuven.

Heraanleg groenperken Herbert Hooverplein met grasvelden, wisselperken en weefborders

Vorige week startte de afdeling groenbeheer met de heraanleg van de twee centrale groenperken op het Herbert Hooverplein. Het worden opnieuw open perken met strak geschoren gazons en sierlijke bloemenborders en wisselperken. De werken worden in eigen beheer uitgevoerd en kosten 1.000 euro.

Jarenlang lagen de perken er ‘gewoon groen’ bij. Ze geraakten in de loop der jaren hun sierwaarde helemaal kwijt.  Het groen bestond uit een bonte samenstelling  van coniferen, bladhoudende en bladverliezende heesters, typerend voor een aanleg uit de jaren zeventig van de vorige eeuw.

Het Herbert Hooverplein is een druk plein gelegen in het hart van onze stad: het wordt dagelijks gebruikt door honderden mensen, iedere vrijdag is er markt, evenementen zoals de kerstmarkt lokken jaarlijks duizenden bezoekers naar het plein en het ligt langs één van de belangrijkste invalswegen van de stad. Zo een druk bezocht plein verdient beter. Daarom besliste de afdeling groenbeheer om de perken dit jaar opnieuw aan te leggen.

‘Nieuw’
Echt ‘nieuw’ wordt de aanleg niet. De afdeling groenbeheer baseert zich op archieffoto’s uit de jaren dertig en vijftig van de vorige eeuw. Die tonen een Herbert Hooverplein met strak geschoren gazons, afgewisseld met sierlijke bloemenborders. Het plein van toen had een open karakter en werd ruimtelijk helemaal anders ervaren doordat je van de ene kant van het plein de overzijde kon zien. Het zicht werd niet gehinderd  door een groene barrière, waardoor het plein veel groter leek.

Deze vormgeving en invulling uit het verleden, wil de afdeling groenbeheer opnieuw creëren. Het plein zal er veel ‘chiquer’ uitzien en door de bebloeming in combinatie met de strak gemaaide gazons zal het uitzicht sterk verbeteren.

De aanpak wordt gesteund door ‘Wijkcafé Mussenwijk’, een dynamische buurtvergadering die actief nadenkt over de verbetering van deze woonbuurt .

Grasvelden
De werken worden in eigen beheer uitgevoerd. Vorige week werd het oude groen verwijderd. Enkele planten met een hoge sierwaarde zijn verplant en afgevoerd naar de kwekerij. Ze krijgen volgend jaar een nieuwe bestemming op een andere locatie. Na de afvoer zijn grondwerken en een doorgedreven bodemverbetering noodzakelijk om de perken klaar te maken voor de nieuwe aanleg. Daarna starten de onderhoudsploegen met de inzaai van de grasvelden (ongeveer 800 m²). Het gras krijgt een tweetal maanden de tijd om te kiemen, door te groeien en een dichte grasmat te vormen.

Wisselperken
In de tweede helft van mei worden de cirkelvormige en strookvormige bloemperken aangelegd. Het gaat om wisselperken. Dat zijn perken die doorheen de seizoenen gevuld worden met wisselende beplantingen, bestaande uit een- en tweejarige perkplanten, afgewisseld met bloembollen.

Weefborders
Vanaf half mei (na de ijsheiligen) starten de tuiniers met de aanleg van weefborders. Dat zijn bloemenborders met meerdere plantensoorten die qua kleur en bladvorm een harmonisch geheel vormen. De verschillende soorten worden volgens een vast patroon aangeplant (geweven) en vormen op relatief korte termijn een in elkaar gegroeid kleurrijk geheel met een hoge sierwaarde. De weefborders werden ontworpen door de ontwerpcel van de afdeling groenbeheer en werden al aangeplant in de kruidtuin. Omdat ze daar erg in de smaak vallen, komen ze ook op het Herbert Hooverplein terecht.

Foto door Kristel van Loock

De weefborders zullen meer dan 4.000 planten tellen, met onder andere Agastache, Begonia, Coleus, Dahlia, Heliotropium, Lobularia, Lobelia, Pelargonium, Salvia, Santolina en Verbena. De planten hebben allen een roze of paarse bloemkleur, enkelen hebben een grijs tot zilverachtig blad.

Kostprijs
Doordat de afdeling groenbeheer de planten als jonge kiemplantjes aankoopt en ze in eigen beheer tot plantklare planten opkweekt in het serrecomplex in Kessel-Lo, blijven de uitgaven voor de aanleg beperkt tot 1.000 euro.

Groen in de stad
Het centrum van Leuven heeft nood aan meer bloemen en kleur, zeker na het verdwijnen van het grote bloemenperk op het Rector De Somerplein. Het maakt het uitzicht van de stad vriendelijker en geeft toeristische uitstraling. Niet voor niets besteden vele kustgemeenten jaarlijks grote budgetten aan  de bebloeming. Zij weten al lang dat toeristen en bewoners deze inspanningen erg appreciëren. Ook wereldsteden als Londen en Parijs bebloemen hun stadscentra de laatste jaren opnieuw intensiever om het straatbeeld letterlijk en figuurlijk ‘op te fleuren’.

Ook Leuven verdient een fleurig stadscentrum. Dit initiatief is een stap in de goede richting.  Uiteraard zet de afdeling groenbeheer de overige bebloeming in andere perken en met bloembakken, bloemenschotels, bebloemingssystemen en ‘hanging baskets’ op dezelfde manier verder.

Respect voor groen
Het stadsbestuur hoopt dat de nieuwe aanleg alle kansen krijgt en wordt gerespecteerd. Het is er zich van bewust dat het om een kwetsbare aanleg gaat. Toch hoopt het dat het degelijke onderhoud en de hoge sierwaarde het nodige respect afdwingen zodat inwoners en bezoekers nog vele jaren van de aanleg kunnen genieten.

Stadsarchief Leuven ontvangt € 95.000 steun voor ‘Itinera Nova’

In 2009 startte het stadsarchief van Leuven met het project Itinera Nova. Een equipe vrijwilligers helpt sindsdien om de ruim 1.100 registers van de Leuvense schepenbank online ter beschikking te stellen in de vorm van digitale beelden en transcripties. Afgelopen maand kreeg het stadsarchief het heuglijke nieuws dat het fonds Inbev-Baillet Latour bereid was het project financieel te steunen, zodat de toekomst van Itinera Nova voorlopig gevrijwaard kan worden.

De stad Leuven bewaart in haar archief een unieke reeks schepenbankregisters (met daarin akten met vonnissen van de schepenen en overeenkomsten tussen de inwoners van het vroegere hertogdom Brabant), bewaard sinds 1362. Deze meer dan 1.100 registers worden met engelengeduld ingescand door enkele ondertussen gespecialiseerde vrijwilligers, om de beelden later online te plaatsen. Tegelijkertijd engageert een alsmaar grotere groep (van momenteel ruim 50 vrijwilligers) zich ook om de akten te ontcijferen en in modern machineschrift om te zetten. Vandaag is ongeveer de helft van de registers integraal gedigitaliseerd en staan er meer dan 15.000 getranscribeerde akten voor iedereen online ter beschikking.

Oscar
Om al zijn vrijwilligers in de bloemetjes te zetten, organiseerde het stadsarchief een Oscaruitreiking. Schepen van cultuur Denise Vandevoort formuleerde het als volgt: “Omdat we als stadsbestuur en vanuit ons stadsarchief heel veel waardering hebben voor de inspanning die elk van deze vrijwilligers vanuit een persoonlijk engagement en met inzet van eigen tijd levert, willen we ze verrassen met een heel persoonlijk dankuwel: een Oscar uitgereikt door onze burgemeester.”

Oscar is een systeem dat enkele jaren geleden in Vlaanderen werd ontwikkeld om een vorm van formele erkenning te geven aan de competenties die vrijwilligers opbouwen terwijl ze zich belangeloos inzetten voor allerlei maatschappelijke doelen. Deze competenties kunnen nadien verzilverd worden, bijvoorbeeld bij een sollicitatiegesprek.

Investering
Dat deze vrijwilligers letterlijk van onschatbare waarde zijn voor het hele project, bewijst het feit dat dankzij hen nieuwe aanzienlijke externe ondersteuning is gevonden. Stadsarchivaris Marika Ceunen: “Het Fonds Inbev-Baillet Latour schenkt ons de mooie som van € 95.000 voor een periode van drie jaar. Dat bedrag zal deels gebruikt worden om beschadigde registers te laten restaureren alvorens we ze digitaliseren. Een ander en groot deel van de middelen zetten we in om een technische partner te engageren voor het ondersteunen, updaten en verbeteren van de website en software. Daarmee maken de vrijwilligers hun transcripties van afzonderlijke akten online en kunnen de digitale beelden van de schepenbankregisters en de gemaakte transcripties door iedereen geraadpleegd worden. Tenslotte wenden we ook een stukje van deze middelen aan voor de ondersteuning van de vrijwilligerswerking en voor de publiekswerking van Itinera Nova. Zo zullen onze vrijwilligers dit jaar tijdens Erfgoeddag op 27 april een open-archiefdag organiseren, waarbij ze het schepenbankproject toelichten en hun eigen manier van meewerken demonstreren.”

Met dergelijke projecten, zoals ook de publicatiereeks ‘Claves scabinorum’, wil het stadsarchief het historische belang van de Leuvense schepenbank en zijn archief voor een ruim publiek duiden en illustreren.

Ambitie
Het project Itinera Nova kon destijds opgestart worden dankzij een omvangrijke subsidie vanuit de Vlaamse Gemeenschap. Nu het stadsarchief nieuwe middelen ter beschikking heeft, is de ambitie groot. Marika Ceunen: “Samen met onze vrijwilligers engageren we ons om tegen eind 2016 alle 1.128 schepenbankregisters integraal te digitaliseren en online te zetten. Daarnaast zal dan een veelvoud van de huidige 15.000 akten getranscribeerd en eveneens online ontsloten zijn. Het digitaliseren van de meest omvangrijke archiefbron uit het Leuvens stadsarchief zal daarmee op amper 8 jaar voltooid zijn. Voor de verdere inhoudelijke ontsluiting blijven we rekenen op de enthousiaste inzet van onze vrijwilligers.”

Samenaankoop toestel geluidsmeting

Voor de implementatie van de nieuwe geluidsnormen voor muziek werd in juni vorig jaar het gecoördineerd politiereglement van Leuven aangepast. Jullie herinneren je ongetwijfeld nog dat dit met de nodige commotie gepaard ging. Sindsdien is de stad gestart met de verdere uitwerking en dit in samenwerking met de horeca via een formeel overleg. Recent werd in dit horecaoverleg een beslissing genomen omtrent het geluidmeetsysteem.

Het uitgangspunt van dit horecaoverleg is dat het tegengaan van geluidsoverlast en het vermijden van gehoorschade door elektronisch versterkte muziek een gezamenlijke verantwoordelijkheid is van alle betrokken actoren, en een onderdeel van een ruimer beleid inzake bestrijding van geluidsoverlast (naast elektronisch versterkte muziek, ook geluidsoverlast op straat, bij kotfuiven, …) in de stad Leuven.

Een 80-tal horecazaken zal een aangeduid meetsysteem dienen te installeren dat de geluidswaarden zowel meet, registreert als toelaat om de meetdata continu door te sturen om ze van op afstand centraal te kunnen monitoren.

Het lastenboek voor de openbare aanbesteding van dit toestel werd opgesteld rekening houdend met de wettelijke vereisten en met de input van de horeca en verschillende deskundigen. Na goedkeuring hiervan op de gemeenteraad kan de aanbestedingsprocedure starten.

Tussen de horeca en de stad werd een kostenverdeling afgesproken die werd vastgelegd in het lastenboek.

Indien alles vlot verloopt, is er voor de zomer duidelijkheid over de kostprijs van het meetsysteem. Er volgt dan een uitgebreide informatieronde voor alle betrokken horecazaken.